GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C., con domicilio ubicado en Avenida Hidalgo número 4410, Colonia Sierra Morena, en Tampico, Tamaulipas C.P. 89210, ha desarrollado y le da a conocer el presente Aviso de Privacidad, en donde especifica, en su carácter de Responsable, la forma en la que recaba utiliza, transfiere y almacena sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 16 Constitucional y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. De igual forma le comunica que ha designado la Cuenta de correo electrónico teran@teran.com.mx y como Encargado al Lic. José Francisco Ríos Ávila para atender y dar trámite a las solicitudes para revocar el consentimiento al tratamiento de su información personal o para ejercer sus derechos ARCO.
Sus datos personales recabados serán tratados únicamente para los siguientes fines, conforme le sean aplicables a cada titular y de acuerdo a la relación jurídica con el mismo:
1.- Si labora en nuestra organización o está en proceso de selección:
Las necesarias que permitan
cumplir
con las obligaciones derivadas de la relación laboral que se genere con nuestro personal, así como
para la administración de personal, la información que puede solicitarse pueden ser, entre otros:
Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector,
cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de
comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); copia de cartilla militar liberada
(en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable);
nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono
particular, del trabajo, celular; copia del registro federal de contribuyentes; copia de la Clave
Única de Registro de Probación (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto
Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o
constancias de dominio de idiomas; número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo,
percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último
empleo; fotografía; datos sobre pasatiempos y aficiones; referencias personales; datos de contactos
en caso de emergencia; currículum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias
de empleos anteriores; Datos Financieros como: Información fiscal; ingresos; cuentas de tarjeta de
débito; si cuenta con seguro médico; copia de comprobante de afiliación a AFORE; copia de
constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), cartas de recomendación y/o cualquier otra
documentación o información que se relacione con la relación laboral que exista entre GARCIA TERAN Y
TORRES ASOCIADOS, S.C. y tú, el empleado. También se podrán recabar y tratar los siguientes datos
personales sensibles: estado de salud; enfermedades padecidas o que padece, Estado de Salud mental
en base a la Norma NOM-035 que
emite la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; alergias; grupo sanguíneo; resultados de
exámenes médicos. Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se
incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza
y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
Las finalidades y usos de datos personales que se recaban, utilizan, almacenan, transmiten o
transfieren tus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, para cumplir con las
obligaciones derivadas de la relación laboral contigo, así como para la administración de personal;
formar expedientes de empleados; formar expedientes médicos de empleados; pago y administración de
nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros;
contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y
comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración
de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar
el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; verificar
referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o
beneficiarios en caso de emergencia. GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS,
S.C. y su Encargado designado
para el tratamiento de tus datos personales podrán hacer uso de tus datos personales para otras
finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a
las anteriores.
2.- Si es proveedor nuestro o en proceso de serlo: Las necesarias que permitan la relación jurídica comercial con el Responsable; evaluar el desempeño que han mostrado en la entrega de los bienes y servicios solicitados; seleccionar y contratar a nuevos proveedores; y establecer el control para los proveedores para su registro y administración en cuanto a efectuar las transferencias con sus datos personales a terceros en términos del presente Aviso de Privacidad. Los datos que obtenemos pueden ser, entre otros: Nombre, teléfonos de contacto, correo electrónico personal o empresarial, domicilio de trabajo, información fiscal. Dirección e identificación oficial del representante legal, gerente de ventas y/o del director comercial, nombre, denominación, razón social, domicilio y teléfono de principales clientes y contactos, carta de presentación, RFC, CURP, constancia de situación fiscal, servicio o giro de la empresa en la que labora, nivel en el que surte (local, regional o nacional), en caso de ser local las ciudades que abarca, detalle del producto o servicio que realiza y principales condiciones comerciales, abogado que revisó el contrato, datos de la persona asesorada, y; los siguientes datos financieros o patrimoniales: principales instituciones de crédito en las cuales tengas cuentas bancarias, sucursales, números de cuenta, préstamos bancarios, números de cuenta CLABE y montos. Al procesar la información de usted, nuestro proveedor de bienes o servicios, estamos obligados a observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la ley. Mantendremos medidas de seguridad física, electrónica y de procedimientos para proteger su información personal. Tus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
3.- Si es nuestro cliente o cliente potencial: Las necesarias que permitan la relación jurídica comercial que usted tiene o llegase a tener, es decir, proporcionar los servicios y productos requeridos por usted; para hacer cumplir y/o ejecutar un contrato para fines estadísticos; informar sobre los cambios o nuevos servicios; intercambiar información necesaria para atender auditorías internas, externas y por autoridades. Tipo de datos que podríamos solicitarte, entre otros: nombre completo, RFC, teléfono particular o de su empresa, CURP, dirección, teléfono, correo electrónico particular o de su empresa, firma autógrafa, y datos sobre su empresa. Si tu forma de pago es con tarjeta bancaria, se te solicitarán los siguientes datos, los cuales en términos del artículo 8 de la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, se consideran dentro de la categoría de datos personales financieros o patrimoniales: El nombre del titular de la tarjeta, el número de la tarjeta, la fecha de vencimiento de la tarjeta y el nombre del banco, así como toda aquella información que el cliente proporcione a lo largo de la relación comercial y facturación, por lo que la misma no es considerada de acuerdo al artículo 3 de la LFPDPP, como datos sensibles. Tu información personal será utilizada para proveer los servicios y productos requeridos por ti; dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes; evaluar la calidad de nuestros servicios; elaborar las facturas que amparan los servicios prestados; informarle sobre los cambios y/o nuevos servicios propios o de terceros; y notificarle cualquier información relacionada con nuestros servicios. También utilizamos esta información personal para darte información relacionada con los servicios que hayas adquirido de nosotros, para entender mejor tus necesidades e intereses y para mejorar nuestro servicio.
4.- Por registro al ingreso a nuestras instalaciones: Al ingresar a nuestras instalaciones le solicitamos su nombre completo, su firma, los datos del área o persona que visita y su hora de ingreso. De igual forma le solicitamos una alguna identificación oficial para corroborar su identidad, la cual estará bajo nuestro resguardo durante el tiempo que usted permanezca en nuestras instalaciones, con el propósito de ofrecer seguridad al personal y a los visitantes. Al finalizar su visita se le entregará la identificación proporcionada y se le solicita el registro de su hora de salida.
5.- Por video vigilancia dentro de nuestras instalaciones: Las imágenes obtenidas por las cámaras de video que se localizan dentro de nuestras instalaciones son para su seguridad y la de todos nuestros visitantes y colaboradores mediante su supervisión o monitoreo permanente. Las imágenes se mantienen por un máximo de 30 días por motivos de seguridad, después de este tiempo son borradas definitivamente.
6.- En nuestro sitio Web: Obtención y utilización de información de navegación.- Nuestro sitio web en https://www.teran.com.mx podría recibir y registrar automáticamente, mediante a la tecnología "cookies", información sobre sus registros de servidor en el navegador, incluyendo su dirección IP y páginas visitadas. Una "cookie" es un pequeño archivo de información que se transfiere al disco duro del ordenador. Los registros del Usuario en nuestro sitio web se utilizarán sólo para fines estadísticos e indicadores de los servicios disponibles. Sin embargo, el sitio web se reserva el derecho de hacer uso de tales registros, de forma individual, si no existe una orden judicial para tal efecto o ante la ocurrencia de eventos que requieran tales medidas, incluyendo, pero sin limitarse a las investigaciones, la promoción, en un intento por esclarecer los casos de pruebas de la autoría o el acceso, el fraude, los cambios indebidos en los sistemas, la aportación de pruebas en procedimientos judiciales, etc.
Obtención y utilización de información o datos personales.- Nuestro sitio web https://www.teran.com.mx podría recoger información personal capaz de identificar a los Usuarios o terceros en los siguientes casos: A) registro electrónico B) al contactarnos, C) mensajes, testimoniales y comentarios realizados voluntariamente por el Usuario o tercero y D) Generar estadísticas. En el caso de que un menor de edad haya proporcionado datos a nuestro sitio web de su información personal sin el consentimiento de sus padres o tutores y estos llegaren a tener conocimiento, deberán contactar inmediatamente al encargado del tratamiento de su información personal conforme al procedimiento establecido en la Sección I de este Aviso de Privacidad. Si nos percatamos que un menor de edad ha proporcionado información personal, estaremos facultados para eliminar dicha información de sus archivos.
La protección de información o datos personales.- Nuestro sitio web se encargará de utilizar las medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger y salvaguardar la información personal de los terceros y/o de los Usuarios contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. El Usuario garantiza la veracidad y exactitud de la información que proporciona en el sitio web de GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. asumiendo la responsabilidad correspondiente en el suministro de la información, salvo errores involuntarios o información proporcionada por terceros. GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. no asume ninguna responsabilidad por inexactitud de los datos personales introducidos por el Usuario o proporcionados por terceros.
Protección de Datos Personales y Privacidad.- La información que proporcionan a GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. tanto terceros a través de cualquier medio o los Usuarios voluntariamente al momento de navegar en nuestro sitio web se utiliza exclusivamente para los fines indicados con anterioridad, relativo a la recolección de información. El Usuario o terceros son conscientes de que algunos de sus datos personales pueden estar disponibles para otros Usuarios del sitio de GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C.. Los Usuarios o terceros podrán enviar un correo al área correspondiente para limitar su información de acuerdo a la sección I del presente aviso de privacidad. Los colaboradores y personal de GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. involucrados en los procesos implicados con el manejo de la información son conscientes de la Política de Privacidad y sólo el personal calificado y autorizado está facultado para acceder a los datos personales recogidos, bajo pena de sufrir sanciones disciplinarias en caso de violación de las normas establecidas por la política, sin perjuicio de aquellas infracciones, sanciones y delitos que pudiera incurrir bajo la Ley y su Reglamento. GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. podrá utilizar la información en forma de datos personales proporcionada por los Usuarios o terceros con los siguientes fines: (I) proporcionar la interactividad requerida en las herramientas disponibles, (II) mejorar el manejo y experiencia interactiva para el usuario que navega el sitio, (III) la preparación de estadísticas generales; (IV) responder a las preguntas y peticiones de sus Usuarios, y (V) llevar a cabo investigaciones en comunicación y marketing; y (VI) para cualquier otro propósito relacionado con la comercialización y distribución de los productos y/o servicios. GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. no venderá ni transferirá información personal de los Usuarios o terceros a otras personas o empresas terceras, con fines de lucro. No obstante, lo anterior, es posible que transfiera información personal de los Usuarios o terceros a proveedores que suministren servicios administrativos a GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. bajo contrato y estricta confidencialidad. Asimismo, en caso de que GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. esté involucrada en una fusión, adquisición, reestructuración corporativa o venta de activos, podrá transmitir la información del Usuario o terceros como parte de la transacción según sea el caso. No obstante, lo anterior, los compromisos establecidos en la presente Política de Privacidad, serán aplicados en los mismos términos y condiciones por la entidad de adquirente de que se trate. En caso de darse alguno de los supuestos anteriores, se entiende que los Usuarios han otorgado su consentimiento a la transferencia de sus datos personales, si no manifiestan oposición a que los mismos sean transferidos. GARCIA TERAN Y TORRES ASOCIADOS, S.C. se compromete a utilizar la información del usuario sólo para los fines para los que fueron obtenidos y se reserva el derecho de destruir dicha información después de su uso, en los plazos que señale la ley aplicable.
7.- En la elaboración de contratos con terceros: Cuando se firme un contrato de prestación de servicios con un tercero y que por la naturaleza del mismo se deban compartir datos personales que hemos recabado, nos comprometemos a hacer del conocimiento al proveedor de las finalidades del uso de los datos personales descritas en este Aviso de Privacidad, para que los cumpla en el tratamiento que él realizará a los mismos y con ello cumplir con lo establecido en la Ley. En la elaboración de contratos con terceros, como es el caso de los contratos de prestación de servicios profesionales y otros de naturaleza semejante, nos comprometemos a respetar y a dar tratamiento adecuado a la información personal resultante y necesaria al celebrar dicho contrato, de acuerdo a lo establecido de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, teniendo a la vista de los contratantes el presente aviso de privacidad, sin manifestar en ningún caso negativa alguna sobre el contenido de este, manifestando el consentimiento expreso con la firma de dicho contrato. Los datos personales serán resguardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad. Al ponerse a su disposición el presente Aviso de Privacidad y no manifieste oposición alguna, se entenderá que otorga al Responsable su consentimiento para llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales que hemos recabado y/o los que proporcione en un futuro con motivo de alguna de las finalidades establecidas en el presente aviso.
Forma en que recabamos su información personal: Los datos personales los recabados directamente del titular de forma personal a través del uso de formatos impresos o cuando sea viable por medios como, por ejemplo: ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita como lo servicios en línea, entre otras. Además, podemos obtener datos personales de Fuentes de acceso público, de acuerdo a los establecidos en el artículo 7 del Reglamento de la Ley: I. Los medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica y de otra tecnología, siempre que el sitio donde se encuentren los datos personales esté concebido para facilitar información al público y esté abierto a la consulta general; II. Los directorios telefónicos en términos de la normativa específica; III. Los diarios, gacetas o boletines oficiales, de acuerdo con su normativa, y IV. Los medios de comunicación social. Para que los supuestos enumerados anteriormente sean considerados fuentes de acceso público será necesario que su consulta pueda ser realizada por cualquier persona no impedida por una norma limitativa, o sin más requisito que, en su caso, el pago de una contraprestación, derecho o tarifa. Los datos personales que serán recabados y tratados son: a) Datos de identificación y contacto; incluyendo los correspondientes a las características físicas, b) Datos laborales, c) Datos académicos, d) Datos patrimoniales y financieros: Información Fiscal y numero de cuentas bancarias, e) Datos sobre la ideología: Posturas Ideológicas y Posturas políticas. Sus Datos Personales serán tratados con base en los principios y deberes plasmados en la ley los cuales se enuncian a continuación: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad, confidencialidad y seguridad. Se mantendrá la confidencialidad de sus datos personales estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
Si desea limitar el uso o divulgación de su información personal en nuestra posesión, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: teran@teran.com.mx., con el asunto “SOLICITUD DE LIMITACIÓN O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES”.
Tiene derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, ya sea en consentimiento tácito o expreso. El mecanismo que se ha implementado es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: teran@teran.com.mx, con el asunto “SOLICITUD DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES”. El plazo para atender tu solicitud es de 20 días hábiles y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de los medios que nos proporcionó para notificarle.
Nos comprometemos a no transferir o vender sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, que continuación se enlistan: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte. II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios. III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o a afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas. IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero. V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia. VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de colocarlos en lugares visibles dentro de nuestro establecimiento. Si desea acceder al contenido de nuestro Aviso de Privacidad Integral lo puede solicitar a través una solicitud al correo electrónico: teran@teran.com.mx con el asunto “SOLICITUD DE AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL”. Incluyendo la siguiente información: • Nombre del titular. • Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar la respuesta a la solicitud.
Como Titular de sus datos personales tiene los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales, incluyendo los sensibles. Así como para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, revocar el consentimiento para su tratamiento. Los derechos “ARCO” consisten en:
ACCESO. Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos nuestras bases de datos, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento. La obligación de acceso se dará por cumplida cuando nuestro Encargado ponga a disposición del Titular de los datos personales en sitio, respetando el periodo señalado en el artículo 99 del RLFPDPPP, o mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales u holográficos, o utilizando otras tecnologías de la información que se hayan previsto en el aviso de privacidad. En todos los casos, el acceso deberá ser en formatos legibles o comprensibles para el titular.
RECTIFICACIÓN. Solicitar en todo momento que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
CANCELACIÓN. Es el cese en el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo de los mismos y su posterior supresión. Este derecho podrá solicitarlo en todo momento cuando considere que sus datos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece la Ley y el Reglamento. La cancelación puede ser solicitada con procederá respecto de la totalidad de sus datos personales, o sólo a una parte de ellos.
OPOSICIÓN. Solicitar en todo momento, oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que se cese en el mismo cuando, exista causa legítima. Este derecho no procederá en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal. Si desea ejercer algunos de sus derechos ARCO, lo podrá realizar comunicándose a los teléfonos (833) 2290800, 2133810, 2133812, 2178360 o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección teran@teran.com.mx con el asunto: SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (de acuerdo al derecho a ejercer). Dentro del correo deberá indicar la siguiente información: • Nombre del titular. • Declaración de hechos • Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud. • Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud. • Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO. • Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud
Para el ejercicio de los derechos ARCO de datos personales de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por ley, podrán ejercitarlos por medio de su representante. Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visita: www.inai.org.mx
El tratamiento de sus datos personales bajo nuestra posesión se realizará de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que desde este momento se entiende que autoriza expresamente al Responsable y al Encargado de tratar su información personal para tal efecto, hasta en tanto tú no manifiestes tu oposición mediante alguno de los elementos que indica la Ley. Para cualquier asunto relativo al tratamiento de tu información personal que no haya sido tratado en el presente Aviso de Privacidad Integral, favor de comunicarse con el encargado, cuyos datos se encuentran al principio del presente documento.
Última actualización: 16 de marzo del 2022.